Regels rond werken met vrijwilligers

Diana EleveldLet er wel op dat u moet zorgen voor een veilige werkomgeving voor vrijwilligers, zoals dat ook geldt voor uw medewerkers.
Ook is het verstandig om als ondernemer een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, als u die nog niet heeft. Bij uw verzekeraar kunt u navragen hoe de dekking is, indien er onverhoopt toch een ongeval met een vrijwilliger plaatsvindt op uw bedrijf.

Spelregels

Er is een aantal spelregels rond het werken met vrijwilligers, die vooral gaan over de grens tussen het vrijwillig verrichten van arbeid en een ‘fictieve arbeidsovereenkomst’.
Wanneer de arbeidsrelatie namelijk wordt gezien als een arbeidsovereenkomst, dan bestaat het risico dat de werkgever inhoudingsplichtig is en daarmee loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekering moet inhouden.
Om onduidelijkheden te voorkomen en om bij een controle van bijvoorbeeld de Inspectie SZW of de Belastingdienst aan te kunnen tonen dat u werkt met een vrijwilliger, is het aan te bevelen om afspraken met de vrijwilliger te maken en deze op schrift te stellen in een vrijwilligersovereenkomst.
Hierin kunt u bijvoorbeeld opnemen dat er geen sprake is van een arbeidsverhouding, dat de vrijwilliger geen beloning ontvangt, maar een onkostenvergoeding op basis van declaraties en dat de vrijwilliger verplicht is altijd een geldig identiteitsbewijs op het werk te kunnen tonen.
Een voorbeeld van een vrijwilligersovereenkomst kunt u downloaden op www.kennisbankarbeid.nl. Uiteraard kunt u ook terecht bij de Werkgeverslijn land- en tuinbouw als u verdere vragen hierover heeft, via tel. (088) 8886688.