Vrijwillig, maar niet vrijblijvend

Diana EleveldVrijwilligers verrichten aanvullende taken (geen primaire werkzaamheden) en zijn niet in dienst bij uw onderneming. Het kan gaan om familie of bekenden, maar ook om onbekenden die op vrijwillige basis werkzaamheden doen.
Vrijwilligers hebben in principe geen arbeidsovereenkomst, aangezien zij geen ‘loon’ ontvangen, maar hoogstens een onkostenvergoeding. Ook is er vaak geen sprake van een gezagsverhouding tussen u als werkgever en de vrijwilliger. Vaak hebben ze grote vrijheid om te bepalen wanneer en hoe lang ze werken. Wel moet u zorgen voor een veilige werkomgeving, zoals dat ook geldt voor uw medewerkers.
Daarnaast is het verstandig om als ondernemer een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, als u die nog niet heeft. Bij uw verzekeraar kunt u navragen hoe de dekking is als er onverhoopt een ongeval met een vrijwilliger plaatsvindt op uw bedrijf.
Er is een aantal spelregels rond het werken met vrijwilligers, die vooral draaien om de grens tussen het vrijwillig verrichten van arbeid en een ‘fictieve arbeidsovereenkomst’. Wanneer de arbeidsrelatie namelijk wordt gezien als een arbeidsovereenkomst, dan bestaat het risico dat de werkgever inhoudingsplichtig is en daarmee loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekering moet inhouden.
Om onduidelijkheden te voorkomen, en om bij een controle van bijvoorbeeld de Inspectie SZW of de Belastingdienst aan te kunnen tonen dat u werkt met een vrijwilliger, is het aan te bevelen om afspraken met de vrijwilliger te maken en deze op schrift te stellen in een vrijwilligersovereenkomst. Een voorbeeld van zo’n overeenkomst is op de site te vinden.